长沙理工大学档案查询丢失补办

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只有将你的档案托管到人才市场或者是具有人事档案管理权的单位，才可以发挥出其真正的凭证作用，也就是能够让档案处于一个有效的状态。档案托管在人才中心，你会获得一定的好处。
档案托管的作用：个人档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。目前，在现实生活中，大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用：
1、可以保留原来的身份;
2、办理工作调动时还需要个人档案;
3、参加公务员招考，需要个人档案来确认身份；
4、技术职称晋升要档案记录作依据；
5、出国政审，公证时要查阅个人档案。可见，个人档案就是一个人的人生履历，弃置不理的做法是非常错误的。

档案托管的流程：
1、工作单位确认委托人才中心对个人档案的管理，告诉研究生所在的学校将他的个人档案转到学生事务中心；
2、确认毕业生档案已转到人才中心后，到人才中心网站查询档案状态；
3、凭相关材料办理相关手续。工作人员将审查和处理个人档案，并办理《档案受理凭证卡》，大家一定要将此凭据保管好。

档案托管保管方法：
1、如果你刚大学毕业，准备找工作或者考研。那么你可以将你的档案放在你的大学替你保管两年时间。这两年的时间学校是免费帮你保管档案的，但是当你找到工作之后就需要立即处理自己的档案了，不然两年期之后你的档案将由学校打会到你的所在地，这样你两年之后再去学校找档案的时候已经不在学校了，而且打会的过程中档案有可能遗失，这样又会造成不必要的麻烦。所以找到工作单位之后就需要立即到学校处理档案，而且一般工作单位入职也是需要档案去完成的；
2、人才市场：找到工作之后就要处理好自己的档案了，联系了工作单位接收你的个人档案，结果有的工作单位并不能接收个人档案，这样很多人不知道该把档案放在哪里了，学校不能保管了，工作单位也无法接收了，这样你的档案就可以存放到你工作地的人才市场，当然存放在人才市场是需要你每年都缴纳一定的费用的；
3、工作单位：有一些工作单位是接收个人档案的，比如一些国企或者事业单位。国企你入职就需要将档案交给单位，这样你才能入职。这样你的档案就可以直接存放在你的工作单位，工作期间的个人经历就由你的工作单位记录。

档案托管之后具备如下的优势：
1、重要的一点，是明确的知道自己的档案是在哪里保管的，不会在用到档案的时候不知所措，不清楚档案在哪里；
2、办理职称评审（本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称，由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理）；
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查，可以提供材料，如存档；
4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料（政审表盖章、成绩表等档案资料复印等）；
5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。所以，根据你的工作地，去选择一家就近的人才机构是非常重要的，能为你办事节省不少麻烦。
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